Gestão de convidados & confirmação de presença

Confirmação de presença sem virar bagunça de WhatsApp.

A Sivu organiza convites, confirmações e presença em um só lugar — do primeiro convite até o check-in no dia do evento.

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Para empresas de eventos e para quem está organizando o próprio evento.

Como é hoje

Convite mandado é fácil. Saber quem vem é o difícil.

Mandar o convite leva minutos. O trabalho de verdade começa depois — e é aí que a organização vira um quebra-cabeça de planilha, grupo lotado e conversa solta.

Planilha que nasce desatualizada

Um confirma no dia seguinte, outro desiste na semana da festa. A cada resposta é preciso achar a linha certa e corrigir na mão.

Grupo de WhatsApp lotado

A confirmação se perde entre mensagem, áudio e figurinha. Para saber quem ainda falta, você rola a conversa inteira de novo.

Contagem final no chute

Buffet, mesas e lembrancinhas fecham por estimativa. Ou sobra comida cara, ou falta lugar para quem apareceu.

Convidado convidando convidado

Um formulário aberto circulando no grupo e qualquer um se inscreve. Aparece penetra — e acompanhante que ninguém tinha contado.

Com a Sivu é uma lista só: cada convidado recebe o próprio convite, com os acompanhantes que você definiu, e responde ali mesmo. A lista se atualiza sozinha — e o número que você leva para o buffet é o número real.

Como funciona

Do primeiro convite ao check-in, em 4 passos.

O mesmo caminho para um aniversário de 40 pessoas ou um casamento de 400.

  1. 1

    Cadastre os convidados

    Monte a lista uma vez, organizada em grupos — família, padrinhos, trabalho, amigos da escola. Cada convidado entra com o limite de acompanhantes que você definir.

  2. 2

    Envie os convites personalizados

    Por WhatsApp ou e-mail, com o nome de quem recebe e um link exclusivo. Ninguém se autoconvida: o convite já sabe quem é o convidado e quem pode ir junto.

  3. 3

    Acompanhe as confirmações em tempo real

    Cada resposta atualiza o painel na hora. Você vê quem vem, quem não vem e quem ainda não respondeu — sem precisar perguntar de novo no grupo.

  4. 4

    Faça o check-in no dia

    Na portaria, marque quem chegou pelo celular e veja quem ainda falta. No fim da festa, a contagem é a real — não a estimada.

Funcionalidades

O que a Sivu faz por você

Tudo o que a lista de convidados precisa, do convite ao check-in — sem planilha paralela.

Confirmação de presença online

Cada convidado abre um link só dele e responde pelo celular, sem baixar nada nem criar conta. A lista atualiza na hora.

Convites por WhatsApp e e-mail

Dispare o convite personalizado pelo canal que o convidado usa, com o nome dele no texto — e acompanhe entrega e leitura de cada envio.

Grupos e tags de convidados

Organize a lista por família, mesa, padrinhos ou o recorte que fizer sentido — e filtre por tags na hora de enviar ou conferir quem falta.

Lista de espera automática

Lotou? Quem chegar depois entra na fila por ordem. Quando alguém recusa, a vaga fica livre e a posição de todo mundo se reorganiza sozinha.

E quando o evento é o seu negócio

Buffets, casas de festa e cerimonialistas têm um painel próprio — com o que a operação precisa além da lista de convidados.

Lembrancinhas

Registre o que cada convidado leva e saia da festa sabendo quem já retirou.

Grupos de cobrança

Separe quem entra na conta de quem não entra — adulto, criança, cortesia — e feche o valor certo.

Catálogo de produtos e serviços

Monte uma vez o que a casa oferece e reaproveite em cada evento novo.

Locais e equipe

Cadastre os espaços que você opera e dê acesso ao time, cada um no evento que atende.

Para quem é

Para quem é a Sivu

Dois jeitos de usar o mesmo produto — escolha o que descreve você.

Empresas de eventos

Buffets, casas de festa, cerimonialistas e produtoras.

  • Todos os eventos da casa num painel só — cada cliente com a própria lista, sem uma planilha por festa.

  • Catálogo, locais e equipe cadastrados uma vez — e reaproveitados em todo evento novo.

  • Seu cliente organiza sozinho — e a casa fica com o histórico do evento e o contato para o próximo.

Quero para a minha empresa

Eventos particulares

Casamento, aniversário, chá revelação e formatura.

  • Convite com a cara do seu evento — na sua cor, enviado por WhatsApp ou e-mail, com um link só para cada convidado.

  • Lista sempre atualizada — você vê quem confirmou sem ter que perguntar de novo no grupo.

  • Check-in no dia pelo celular — e a contagem real na mão para acertar com o buffet.

Quero para o meu evento
Diferenciais

Por que a Sivu

Não é um formulário de RSVP com outro nome. É o evento inteiro registrado, do primeiro convite ao que aconteceu na portaria.

Histórico completo de cada convidado

Quando foi convidado, o que respondeu, se mudou de ideia, se apareceu. A linha do tempo fica no evento — não na memória de quem organizou.

Identidade visual própria por evento

O convite sai na cor do evento, não na cor de um sistema genérico. Quem recebe vê a festa — e não uma ferramenta.

Rastreamento de abertura e entrega

Você vê se a mensagem chegou, se foi lida e se o convite foi aberto. "Não recebi" deixa de ser palavra contra palavra.

Escala do solo à empresa

Comece com um evento seu e cresça para uma agenda inteira sem trocar de ferramenta — é o mesmo produto, com mais painel embaixo.

Vamos organizar o seu próximo evento?

Conte em duas linhas que evento é e a gente mostra como fica a sua lista na Sivu.

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